Mieux gérer le personnel de production ! … Cela veut dire quoi ?

[AlainBolyn]

A chaque fois que je rencontre le commercial d’une société spécialisée dans l’optimisation des plannings du personnel de production, on me fait rêver en m’indiquant que je pourrai « mieux gérer le personnel industriel posté » … Mais en fait qu’ai-je à y gagner ?

L’organisation de la production repose sur l’ordonnancement des ordres de production, selon les ressources, les lignes, les mélangeurs, la préparation…

Mais c’est aussi l’organisation concrète du personnel de production. Quelle personne assure quel poste de travail et quand ?

Pour y arriver les contraintes à prendre en compte sont multiples. On peut citer :

• Respect de la rotation : 2X8, 3X8, 5X8 et toutes combinaisons possibles…
• Respect des compétences, certifications, habilitation…
• Tenir compte du calendrier : congés, maladies, formations…
• Contraintes légales : max 48h/sem, repos entre deux périodes de travail…

Enfin, il y a également les bonnes pratiques locales de chaque usine :

• La continuité sur un même poste de travail pour avoir une meilleure performance…
• L’alternance des postes de travail pénibles : port de charges, travail au froid…

« Mieux gérer » ne veut donc pas dire que l’on va vous apprendre votre métier, au contraire! Mais c’est vous permettre de gagner du temps en disposant d’un logiciel de planification qui vous permet de tirer parti au mieux du personnel en l’affectant aux postes de travail pour satisfaire les contraintes de l’ordonnancement. Tout cela de manière automatique et dans le respect des contraintes opérationnelles et des règles légales et d’organisation locale.

C’est cela que fait notre produit « PeopleForce ».

Vous direz que tout cela à l’air fantastique. Mais quelle est la valeur ajoutée de cette digitalisation ?

Avec PeopleForce, il y a des gains directs :

Gain temps. L’affectation automatique et la suppression des fichier Excel rend le travail beaucoup plus rapide. On parle d’une à deux personnes !
Moins de dépendance à du personnel spécialisé : moins de difficultés quand la personne qui fait le planning est absente.

Mais surtout, la plus grande valeur est pour la production.

Mieux utiliser les compétences selon deux axes :
Meilleure performance : bonne personne au bon endroit. Cela peut générer une augmentation de 5% de l’OEE.
Entretenir la polyvalence, pour garder la flexibilité.
Meilleure mutualisation du personnel entre ateliers et parfois entre horaires… PeopleForce peut éviter le recours à la main d’œuvre temporaire. Il n’est pas rare que cela soit 2 FTE économisés par an !
Plus d’erreurs de planning. Une erreur peut avoir des conséquences sur la qualité, la performance ou même arrêter une partie de l’usine…

En conclusion, on peut dire qu’avec PeopleForce l’optimisation de la gestion des plannings du personnel posté n’est pas une utopie mais un réel défi relevé au la main grâce à un outil performant et adapté à votre organisation locale !

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